Arkijohtamisen malli - johtakee.fi

ARKIJOHTAMISEN
MALLI

Arkijohtamisen malli auttaa sinua luomaan luotettavaa ja ennakoitavaa johtamista, joka on edellytys henkilöstön sitoutumiseen ja motivoitumiseen.
Arkijohtamisen malli tarjoaa esihenkilölle päivittäiset välineet hyvään johtamiseen.

arkijohtamisen malli apunasi päivittäisessä johtamisessa

Arkijohtamisen malli on syntynyt johtamiskokemuksen sekä johtamisesta tehtyjen tutkimusten, havaintojen ja keskustelujen pohjalta.
 
Malli tarjoaa tukea päivittäiseen johtamiseen erittelemällä osa-alueet joihin tulisi päivittäin kiinnittää huomiota (yksilö, ryhmä, toiminnot ja osaaminen).
 
Malli tarjoaa tukea myös vuorovaikutuksen rakentamiseen tunneälyn ja tilannetajun kautta. Esihenkilötyön, johtamisen  ja arkijohtamisen mallin ydin on esihenkilön itsetuntemus.

arkijohtamisen malliN OSAT

Esihenkilön tulisi tuntea työntekijänsä joilloin hän osaa motivoida, kannustaa, vaatia ja osallistaa yksilölle sopivalla tavalla. Näin voidaan motivoida syvällisemmin ja  saavuttaa parempia tuloksia. 

Ryhmän toimintaa, ilmapiiriä ja kehitystä kannattaa seurata jatkuvasti. Myös ryhmän kohdalla yksilöiden tuntemisesta on apua. Ryhmän muodostavat yksilöt ja heidän vahvuuksiaan hyödyntäen luodaan vahva ja toimiva ryhmä. Tämä vaatii erityistä huomiota esimerkiksi uutta henkilöstöä palkatessa.

Toiminnot liittyvät siihen kuinka työ järjestetään, mitä rutiineja luodaan, miten osallistetaan, miten työtehtävät ja vastuut jaetaan sekä selkeytetään kaikille. Toimintoihin kuuluvat työn ja työvuorojen suunnittelu sekä työntekijöiden työnteon sujuvuuden varmistaminen.

Osaaminen liittyy siihen kuinka työyhteisössä opitaan, miten perehdytetään sekä millainen oppimisen kulttuuri ja ilmapiiri yrityksessä on. Osaamisen yhteydessä voi lisäksi pohtia millaista osaamista tarvitaan ja millaista löytyy jo sisäisesti (hiljainen tieto) ja millaista osaamista tarvitaan ulkopuolelta.

ARKIJOHTAMISEN TYÖKALUT PÄIVITTÄISEEN KÄYTTÖÖN

Arkijohtamisen työkalut ovat niitä tapoja joilla asioita käsitellään ja hoidetaan päivittäin. Työkaluja on yhdeksän ja niitä hyödynnetään tunneälyn sekä tilannetajun kautta.

Päivittäisessä johtamisessa on monta osaa ja työkalua joita tulee käyttää. Johtakee-valmennukset antavat kuitenkin käytännönläheiset vinkit, joiden avulla sinäkin pystyt kehittymään arkijohtajana.

Esimerkkejä haasteista joissa arkijohtamisen malli tukee esihenkilöä:

Esihenkilön heikko hyvinvointi

Esihenkilö väsyy eikä jaksa johtaa. Työ tuntuu vain kaaokselta ja reagoimiselta. Pirstaleisen työn ajanhallinta tuntuu vaikealta. 

Tavoitteita ei saavuteta

Tieto ei kulje ja epäselvyyksiä on paljon. Työyhteisö ja/tai työ ei kehity eikä työskentely ole sujuvaa tai tehokasta.

Työyhteisön arjen ristiriidat

Ryhmässä on paljon ristiriitoja ja ongelmia. Työntekijöiden tehtävät ja vastuut eivät ole selkeitä.

Motivaation tai hyvinvoinnin haasteet

Työntekijät eivät motivoidu tai sitoudu työhön. Työyhteisössä ei voida hyvin joka heijaustuu vuorovaikutukseen.

ARKIJOHTAMISEN HYÖDYT:

  • Voidaan johtaa yksilö/ryhmä huomioiden
  • Osataan asettaa selkeitä tavoitteita ja niitä seurataan yksilö- ja ryhmätasolla riittävästi
  • Johtaminen on oikeudenmukaista, tasa-arvoista ja ennakoitavaa
  • Työnkuvat ovat selkeitä ja niistä on tiedotettu
  • Vuorovaikutus on selkeää, suunniteltua ja avointa
  • Esihenkilö ja/tai työntekijät ottavat vastuuta työyhteisötaidoista ja vuorovaikutuksen tasosta
  • Tarvittu osaaminen ja oppiminen huomioidaan oikein
  • Esihenkilöllä on selkeitä työkaluja ja toimintatapoja johtaa sekä keinoja jaksaa roolin haasteita ja rasitteita
  • Kannattavuus ja tulos paranee ihmisläheisen johtamisen kautta

MIKSI KANNATTAA OLLA HYVÄ ARKIJOHTAJA

Voit itse paremmin kun sinulla on selkeä malli, jonka mukaan toimit. Osaat rakentaa viihtyisän työympäristön itsellesi ja muille mallin osan-alueita huomioimalla. Pystyt kehittymään ja oppimaan jatkuvasti, jolloin omakin motivaatiosi säilyy.

Työntekijäsi voivat luottaa sinuun, jolloin he motivoituvat ja tekevät työtään tehokkammin. Motivointi ja palkitseminen ei ole vain aineellista (aineeton palkitseminen motivoi tutkimusten mukaan enemmän). Työn sujuvuuden, koko työyhteisön hyvinvoinnin ja motivaation avulla liiketoiminnan tehokkuus paranee. Arkijohtamisen avulla houkuttelette myös parhaat työntekijät itsellenne.

millainen on HYVÄ ARKIJOHTAJA?

  • Luotettava, ennakoitava ja pitkäjänteinen
  • Motivoi ja kannustaa yksilön mukaan
  • Asettaa selkeät tavoitteet yksilölle ja ryhmälle
  • Seuraa asetettuja tavoitteita
  • Osallistaa riittävästi
  • Osaa antaa palautetta ja ottaa palautetta vastaan
  • Hyödyntää tunneälyä ja tilannetajua
  • Omaa hyvän itseluottamuksen
  • Haluaa kehittyä
  • Uskaltaa tehdä päätöksiä ja ottaa vastuuta